Eventio Ticket on monipuolinen, mutta helppokäyttöinen lipunmyyntijärjestelmä tapahtumanne paikalliseen lipunmyyntiin, laskutukseen ja asiakaspalveluun.

Eventio Ticket on suunniteltu yhdessä alan toimijoiden kanssa ja se on testattu toimivaksi eri tapahtumaympäristöissä niin kausiluontoisessa kuin ympärivuotisessakin toiminnassa.

Toimitamme järjestelmän osana palvelua, johon kuuluvat ohjelmiston lisäksi täydet asennus-, ylläpito- ja käyttötukipalvelut sekä tarvittavat lisälaitteet ja -palvelut.

Mahdollisuus yksilölliseen palveluun sekä kohdennettuun markkinointiin

Eventiolla on helppo kerätä asiakasrekisteria, jonka ansiosta voitte  kohdistaa markkinointianne entistä paremmin. Esimerkiksi käsiohjelmien lähettäminen yhteystietonsa jättäneille onnistuu vaivattomasti.

Henkilökohtainen palvelu on aina parasta. Asiakasrekisterin ansiosta tavoitatte lipun ostaneet henkilökohtaisesti esimerkiksi muutosten sattuessa.

Hinnoittelun vapaus

Maailma on täynnä erilaisia palvelumaksuja, toimitusmaksuja ja maksullisia palvelunumeroita. Evention avulla voitte tehdä poikkeuksen ja sisällyttää lipunmyynnin kulut lipun loppuhintaan. Näin lipunostaja välttyy yllättäviltä lisäkuluilta ja kokee palvelun kuuluvan hintaan.

Evention käyttö perustuu kiinteään sopimushintaan, johon sisältyy ohjelman rajoittamaton käyttö. Eventio ei peri lipunostajilta toimituskuluja lipuista, ellei järjestäjä erikseen näin toivo. Tällöinkin toimituskulut tulevat kokonaisuudessaan järjestäjän tuloksi.

Varmuutta ja mukavuutta lipunmyyntiin

Erilaisia käsialoja ja merkintöjä täynnä olevat varauskirjat ja paperiset paikkakartat ovat sähköisen varausjärjestelmän myötä historiaa. Ohjelma pitää tiedot yhdenmukaisina ja siten aina helposti saatavilla.

Varausjärjestelmässä tiedot pysyvät paitsi tallessa myös nopeasti saatavilla. Automaattisen varmuuskopioinnin ansiosta varaustiedot ovat aina palautettavissa.

Tärkeintä on kuitenkin, että ohjelma estää päällekkäisten paikkojen myynnin sekä tapahtumapaikkojen "ylibuukkaukset". Selkeältä graafiselta salikartalta on numeroiduissa tilaisuuksissa helppo valita jokaiselle oma paikka ja tulostaa lopuksi paikkatilannekartta salin järjestelijöille.

Lisäetuja lippuprofiileilla

Kätevien lippuprofiilien ansiosta lipun ulkonäkö määräytyy tilanteen mukaan jopa paikkakohtaisesti. Erilaisia lippupohjia ei tarvitse erikseen painattaa, vaan haluttu tieto tulostuu järjestelmästä joko lämpöpaperille tai tavalliselle A4-arkille painetuille lippupohjille.

Lippuihin voi tulostaa myös erilaisia lisäetuja,  mainoksia tai muuta lisäinformaatiota. Siten voitte tarjota kohdennettua markkinointia useille eri mainostajille samanaikaisesti.

Kiinnostuitko?

Pyydä alustava tarjous täältä.

Esimerkkejä ominaisuuksista

Varausten hallinta

• varausten teko salikartalle (paikkakohtainen) tai määräkohtaisesti
• usean kohteen varausten samaan tilaukseen
• tilauksen siirto laskutukseen
• varausvahvistukset sähköpostilla, tulostettuna, iPostina tai tekstiviestinä
• toimitustavan valinta ja hinnoittelu
• lippujen lunastusajan määrittely ja lunastamattomien varausten peruuttaminen

Salikartta

• graafinen salikartta
• räätälöitävissä useille eri tapahtumapaikoille
• useita paikkakarttoja per tapahtumapaikka
• rajaton määrä istumapaikkoja
• vapaat, numeroimattomat katsomoalueet
• erikoispaikat (esim. pyörätuolipaikat)
• hinnoittelu määriteltävissä jopa istumapaikkakohtaisesti

Tapahtuman hallinta

• ohjelman määrittely: näytösten/konserttien (=kohteiden) ajankohta, paikka, hinnoittelu
• kohteiden, esim. konserttien esittely sekä myyjille että julkiseksi (esim. Internet)
• rajaton määrä hintaluokkia, määriteltävissä tapahtuma-, kohde-, tai paikkakohtaisesti

Rajapinta Internetiin

• ohjelmatiedot Internet-sivuille (Eventio WebTicket)
• varaukset reaaliaikaisesti Internetistä varausjärjestelmään

Lippujen kirjoitus

• tulostettavissa laser- tai lämpötulostimella
• e-lippuna tallennettuna järjestelmään (asiakkaan tunnisteena esim. luottokortti / vast.)
• kirjeenä automaattisesti postitettavissa asiakkaalle (iPost)
• lipun ulkoasu ja sisältö määriteltävissä kohde- ja istumapaikkakohtaisesti
• lippuun tulostettavissa viivakoodi tarkistusta tai nopeaa käsittelyä varten (esim. peruutus suoraan lipusta)
• lippuun tulostettavissa logoja, lisäetuja, mainoksia, lisäinformaatiota

Käteiskassojen hallinta

• käteismaksut merkitään kassaan
• kassan laskenta ja tilitys
• kassakirjanpitotulosteet

Rahaliikenne

• viitemaksujen tuonti suoraan pankkiohjelmasta ja niitä vastaavien varausten automaattinen vahvistaminen
• saatavien seuranta reskontraluettelon kautta
• käteis- ja pankkikorttimaksujen kirjaaminen tilauksiin
• optiona EMV-maksukorttipäätteiden integrointi ja maksujen välitys (Luottokortit, Visa Electron, pankkikortit)

Raportointi

• myyntiraportit
• kohteittain, käyttäjittäin, lipputyypettäin, työpisteittäin, ajankohdan mukaan, tilaustyypin mukaan
• pyynnöstä toimitetaan myös graafisia raportteja